各種届出書類 Various Documents

1.諸証明などの申込み手続きについて

※ 諸証明の申込みは、これらを必要とする日の少なくとも3日前までに 事務局学務課に申請手続きをして下さい。

交付を受けるもの一覧
交付申請用途 申請のための願出様式 交付を受けようとする書類
学生証を紛失・破損した時 学生証再交付願
※写真を添えて願出ること
学生証
学校様式以外の在学証明が必要な時 証明書発行願(在学生用) 学校様式以外の在学証明書

なお、学校様式の在学証明書は学務課窓口で発行できます。

片道100Kmを超えるJRまたは
近鉄の区間を旅行する場合
学割証交付願 学生旅客運賃割引証
就職試験を受けようとする時 求職票 推薦書(校長・主任・担任)
成績証明書
卒業(修了)見込証明書
身体状況証明書
大学編入学試験に出願する時 大学編入学受験願 成績証明書
調 査 書
卒業(修了)見込証明書
学校長推薦書
大学院入学試験に出願する時 大学院入学受験願 成績証明書
修了(見込)証明書

2.各種願出・届出等の手続きについて

(1)各種願出・届出等一覧表の備考欄に注意し、関係規程を理解して手続きして下さい。
(2)願出・届出の方法は、用紙に記入・押印のうえ担任等の承認または確認印を得て、提出して下さい。

各種願出・届出等一覧表
願出・届出様式 備 考 提出先
誓約書(入学時) 学生細則第2条(第1号様式) 学務課
保証書(入学時) 学生細則第2条(第2号様式)
変更届(保護者(氏名)変更届) 学生細則第5条(第3号様式)
保護者の変更、転居、改姓等があったとき
留学願 学生細則第9条(第5号様式)
留学をしようとするとき
留学終了届 学生細則第10条(第6号様式)
留学を終了したとき
休学願 学生細則第11条(第7号様式)
病気その他の理由により休学するとき
(病気の場合は医師の診断書、その他の場合は保護者の理由書)
復学願 学生細則第12条(第8号様式)
休学した者が復学しようとするとき
転・退学願 学生細則第13条 学則第21・24条(第9号様式)
転学及び退学しようとするとき
担任
住所・通学経路変更届 学生細則第14条(第10号様式)
住民票・学生証を添付すること
学務課
異動届(学生の改姓その他の異動) 学生細則第15条(第11号様式)
学生の改姓その他の異動のとき住民票等を添付すること
欠席届 学生細則第16条(第12-1号様式)
病気その他の理由で引き続き7日以上欠席しようとするとき(病気の場合は医師の診断書を添付)
欠席届 (感染症用)学校感染症にかかる罹病及び登校許可証明 学生細則第16条(第12-2号様式)
学校感染症で欠席の場合、医師の登校許可証明が必要
忌引届 学生細則第17条(第13号様式)
父母近親の喪に服するとき
追試験願 学生細則第18条(第14号様式) 評価認定規程2条3項
やむを得ない理由で定期試験を受けられなかったとき(理由を証明し得る文書を添えて提出)
公欠願

集合表(公欠願)

学生細則第19条(第15号様式) 公欠規程第3条
公欠規程第2条によるものにつき、欠課した場合
学割証交付願

集合表(学割証交付願)

学生細則第20条(第16号様式) 学生生活9(6)
宿泊を伴う旅行をしようとするとき及び学割証が必要なとき
学生団体結成届 学生細則第23条(第17号様式)
学生が本校の学生をもって会員とする団体を結成しようとするとき
学生主事室
校内施設・設備使用許可願 学生細則第26条(第20号様式) (注)(1)-④-ア
学生又はその団体が、校内の施設及び設備を使用しようとするとき
学務課
学校備品借用許可願 (注)(1)-④-ア(第21号様式)
学校の備品を使用するとき
破損届 (注)(1)-④-イ(第22号様式)
施設、備品等を破損、紛失したとき
紛失・被害届 (注)(1)-④-イ (1)-⑤-ウ(第23号様式)
盗難にあった場合もしくは所持品を紛失したとき
クラブ活動届 (注)(3)-②(第24号様式)
休業日に行うとき、校外で行うとき、他の学校・団体と試合等をするとき(3日前まで学生担当副校長に提出)
学生主事室
合宿届 (注)(3)-③-イ(第25号様式)
合宿を行う1ヶ月前までに保護者の承諾書を添付し、学生担当副校長に提出
自転車通学願 (注)(4)-①-ア(第26号様式)
家から自転車により通学しようとするとき
学務課
自動車・単車等運転免許証取得届 (注)(4)-②-イ(第27号様式)
自動車・単車の運転免許を取得したとき
学生主事室
自動車・単車等通学願 (注)(4)-③-イ(第28号様式)
自動車・単車により通学しようとするとき、保護者連名にて学生担当副校長に提出、許可をうけなければばらない
自動車・単車一時乗り入れ許可願 (注)(4)-④(第29号様式)
自動車・単車等の校内一時乗入れを必要とする場合学生担当副校長に提出し前日までに許可を受けること
他高専、大学における学修許可願 特別学修規定第3条1項(第30号様式)
他の高等専門学校及び大学における学修を行おうとするとき
学務課
他高専、大学における学修単位認定願 特別学修規定第4条(1)-イ(第31号様式)
他の高等専門学校及び大学における学修を行い,単位を修得した者
本校以外の教育施設等における学修単位認定願 特別学修規定第4条(2)ア(第32号様式)
文部科学大臣が別に定める学修を行い、成果を収めた者
・インターンシップ関係書類
インターンシップ履修申請書 インターンシップの履修に関する規程第6条(第35号様式) 担当教員
誓約書(実施機関あて) インターンシップの履修に関する規程第6条(第36号様式)
インターンシップ報告書 インターンシップの履修に関する規程第10条(第37号様式)
インターンシップノート インターンシップ報告書に添付
インターンシップ実施証明書 インターンシップ実施最終日に受け入れ先から学生に厳封して手交
履歴書・自己紹介書(インターンシップ用) インターンシップ実習希望先へ提出 その他
学外実習用通学定期乗車券発売申請依頼書 インターンシップ等で1ヶ月以上にわたり学外で実習を受ける場合、1ヶ月前までに提出すること 学務課
・就職・進学関係
求職票 就職・進学の準備と心得(様式1) 学務課
履歴書・自己紹介書(就職用) 就職・進学の準備と心得(様式2) その他
欠課願(就職・編入) 就職・進学の準備と心得(様式3) 学務課
就職受験報告書 就職・進学の準備と心得(様式4) 担任
大学編入学受験願 就職・進学の準備と心得(様式5-1) 学務課
大学院入学受験願 就職・進学の準備と心得(様式5-2)
高専専攻科・大学編入学試験受験報告書 就職・進学の準備と心得(様式6-1) 担任
大学院入学試験受験報告書 就職・進学の準備と心得(様式6-2)
大学受験願 三年生で大学を受験する場合 学務課
再試験願 本科評価認定規程 第13条関係・専攻科評価認定規定 第8条関係
再履修免除願 専攻科評価認定規程第13条関係