体験入学お申込みのみなさまへ

令和3年8月5日

本日10時過ぎに本校より体験入学の受講申込の皆様に対して体験入学についてのお知らせの電子メールを送信する際、誤って申込者のメールアドレスが表示される形で一斉送信したことが判明しました。申込者ご本人様をはじめ関係者の方々に多大なご迷惑をおかけしたことを深くお詫び申し上げます。

1：経緯と現在までの対応

令和3年8月5日10時過ぎに本校から体験入学受講申込者に対してお知らせの電子メールを一斉送信。電子メールを送信する際に「Bcc」欄にアドレスを入力すべきところ、「宛先」欄に入力し一斉送信をしたことで、一部の送信対象者のメールアドレスが受信者に見られる状態となりました。同日18時過ぎに上記の方々にメール誤送信のお詫びと共に受信したメールの削除をお願いし拡散防止の対応も行っております。

2：流出した情報

上記申込者230人中78人の電子メールアドレス、及び、ふりがな氏名。

その他、住所、電話番号等の個人情報は含まれておりません。

3：今後の再発防止策

1.一斉送信する場合は、ほかの送信先のメールアドレスがわからないようBccを利用することを徹底致します。

2.一斉送信する場合や重要な電子メールを送信する場合は、複数の職員による確認を行うことを徹底致します。

3.職員に対する個人情報保護法の遵守意識を徹底し、再発防止に努めてまいります。

本件に関するお問い合わせ先

大阪府立大学工業高等専門学校

事務局総務課　

電話（代表）072-821-6401

E-mail:somu@osaka-pct.ac.jp